SOLUÇÕES

Cartórios, Tabeliões e Advocacias

A Persprinter atende Cartórios, Tabeliões, Corretoras de Valores, Consulados, Advocacias e Imobiliárias com os seguintes serviços:

• Digitalização de documentos e livros diversos de forma organizada;

• Separação dos documentos por pastas que permite aos funcionários o ganho de tempo na recuperação da informação e segurança na ordenação dos documentos, evitando, dessa forma, que um documento possa ser guardado em local errado;

• Organização dos documentos de forma precisa, evitando assim, a manipulação constante dos livros, causando o desgaste, deterioração e falta de conservação destes documentos;

• Utilização do DOCDIGITAL, software para acesso e consulta de todos os documentos de forma virtual, evitando a manipulação de diversas pastas para o trabalho do escrevente.

 Como fazemos:

• A digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e diversidade dos documentos;

• As imagens podem ser armazenadas e acessadas por todos os usuários da rede ou somente locais por meio de um software;

• Uma vez que os documentos estiverem digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico de tais documentos e/ou livros, e utiliza a agilidade da tecnologia para realizar as consultas, verificar uma informação, ou, simplesmente imprimir qualquer imagem caso seja necessário;

• As imagens podem ser visualizadas no DOCDIGITAL, ou ainda em outro software de propriedade do cartório, já que as imagens são disponibilizadas no padrão universal.

  Benefícios para o seu estabelecimento:

 • Imagens mais nítidas e em tamanho reduzido;

• Alta qualidade nos índices dos documentos;

• Segurança no processo e no armazenamento;

• Recuperação eficiente rápida da informação.

• Controle, rapidez, segurança, qualidade e redução de custos com armazenamento.

• Cópia de segurança de todo o seu acervo.

Nossos Diferenciais:

• Ferramenta exclusiva para averbação dos livrões no próprio livro, sem perder a identidade visual do mesmo, exclusividade no mercado;

• Imagens em alta resolução;

• Trabalho rápido e efetivo na captação dos documentos e livrões;

• Gerenciamento dos arquivos através do Software DOCDIGITAL, que permite a visualização e impressão das imagens inteiras ou em partes;

• Imagens no padrão universal, possibilitando o uso em outros sistemas, inclusive com as imagens atualizadas ou averbadas sem conversões de arquivos e sem ferramentas proprietárias. Outra exclusividade da Persprinter.

• Indexação dos trasladamentos nos livrões, permitindo que você recupere informações em vários livros sem a necessidade de consultar todos eles fisicamente;

Digitalização de documentos para Indústria e Comércio

Realizamos também a digitalização, administração, compartilhamento e armazenagem de documentos como:

• Notas fiscais;
• Documentos de RH;
• Processos jurídicos;
• E demais documentos que fazem parte dos processos diários de negócio, bem como os que precisam ser guardados por um longo período e consultados frequentemente por diversas pessoas ao mesmo tempo.

 Como funciona:

• A digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e diversidade dos documentos;

• As imagens podem ser armazenadas e acessadas por todos os usuários da rede ou somente locais por meio de um software;

• Uma vez que os documentos estiverem digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico de tais documentos e/ou livros, e utiliza a agilidade da tecnologia para realizar as consultas, verificar uma informação, ou, simplesmente imprimir qualquer imagem caso seja necessário;

 Benefícios para a sua empresa:

• Imagens mais nítidas e em tamanho reduzido;
• Alta qualidade nos índices dos documentos;
• Segurança no processo e no armazenamento;
• Recuperação eficiente e rápida da informação;
• Controle, rapidez, segurança e qualidade;
• Redução de custos com armazenamento;
• Cópia de segurança de todo o seu acervo;